İstanbul Ada Müzik ve Sanat Akademi

Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ada Müzik ve Sanat Akademi tarafından hazırlanmıştır.
 

Amacımız, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde veya eğitim hizmetlerimizden yararlandığınızda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda sizi açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirmektir.
 

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

İstanbul Ada Müzik ve Sanat Akademi

Adres: Nurtepe Mah. Hüsnühal Sk. No:18, 34406 Kağıthane/İstanbul
Telefon: +90 532 571 32 04
E-posta: [E-posta adresi]
Web sitesi: [Web sitesi adresi]

olarak belirlenmiştir.
 

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi kullanmanız, bizimle iletişime geçmeniz veya eğitim hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad

• Soyad

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• İletişim adresi, tarafınızca paylaşılması halinde

Eğitim ve Başvuru Bilgileri

• Öğrencinin yaşı veya doğum yılı

• İlgilenilen müzik / sanat branşı

• Eğitim seviyesi ve deneyim bilgileri

• Ders veya program tercihi

• Randevu ve başvuru bilgileri

• Eğitim sürecinin yürütülmesi için tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler

İşlem Güvenliği ve Teknik Bilgiler

İnternet sitemizin kullanılması sırasında, kullanılan teknik altyapıya bağlı olarak;

• IP adresi,

• Tarayıcı bilgisi,

• Cihaz bilgisi,

• İşletim sistemi,

• Ziyaret edilen sayfalar,

• Ziyaret tarihi ve saati,

• Site kullanımına ilişkin teknik bilgiler

işlenebilir.
Kurumumuz tarafından, hizmetin sunulması veya talebinizin karşılanması için gerekli olmayan kişisel veriler talep edilmez.
 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Eğitim hizmetlerimizin sunulması,

• Ders ve program taleplerinin değerlendirilmesi,

• Tanışma dersi ve randevu süreçlerinin planlanması,

• Öğrenci kayıt işlemlerinin yürütülmesi,

• Öğrenci ve veli iletişiminin sağlanması,

• Ders programlarının oluşturulması,

• Eğitim sürecinin yürütülmesi,

• Talep, soru ve şikâyetlerin cevaplandırılması,

• İnternet sitesi üzerinden gönderilen iletişim formlarının sonuçlandırılması,

• Hizmet kalitesinin ve internet sitesi performansının değerlendirilmesi,

• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve haklarımızın korunması

amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel verileriniz, elde edilme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kullanılmaktadır.
 

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Bu hukuki sebepler kapsamında değerlendirilemeyen veri işleme faaliyetleri için, gerekli olması halinde açık rızanız alınır.

Açık rıza alınması gereken durumlarda, aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı şekilde gerçekleştirilir.
 

5. İnternet Sitesi ve İletişim Formları

İnternet sitemizde yer alan iletişim veya bilgi talep formlarını kullanmanız halinde, form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek amacıyla işlenir.

Bu kapsamda;

• Ad ve soyad,

• Telefon,

• E-posta,

• İlgilendiğiniz eğitim veya branş,

• Mesajınızda paylaştığınız bilgiler

işlenebilir.

Form aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde paylaştığınız bilgilerin doğruluğundan siz sorumlusunuz.
 

6. Çocuklara ve Öğrencilere Ait Kişisel Veriler

Akademimiz müzik ve sanat eğitimi sunduğundan, öğrencilerimiz arasında 18 yaşından küçük kişiler de bulunabilir.

18 yaşından küçük öğrencilere ait kişisel veriler; eğitim hizmetinin planlanması ve yürütülmesi, öğrenci ve veli iletişiminin sağlanması, kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla, ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir.

Öğrencinin eğitim süreci kapsamında gerekli olmayan kişisel bilgiler talep edilmez.

Çocuklara ait kişisel veriler, elde edilme amacı dışında kullanılmaz.
 

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Hukuken yetkili gerçek veya tüzel kişilere,

• Eğitim ve sınav süreçlerinde gerekli olması halinde ilgili kurum ve kuruluşlara,

• İnternet sitesi ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına,

• Bilgi teknolojileri ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,

• Hukuki, mali veya teknik hizmet alınması halinde ilgili hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

İnternet sitemizin Wix altyapısı veya kullanılan diğer teknik hizmetler nedeniyle verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılması söz konusu olabilir. Böyle bir aktarımın gerçekleşmesi halinde KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümlerine uyulur.
 

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklama süresinin belirlenmesinde;

• Verinin işlenme amacı,

• Yasal saklama yükümlülükleri,

• İlgili hukuki ilişkilerin devam süresi,

• Olası hukuki uyuşmazlıklarda zamanaşımı süreleri

gibi kriterler dikkate alınır.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
 

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, verilerin niteliğine ve ortaya çıkabilecek risklere uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kişisel verilere erişim, yalnızca yetkili kişilerle ve gerekli olduğu ölçüde sınırlandırılır.

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, aktarılmasını veya kaybolmasını önlemek amacıyla gerekli güvenlik uygulamalarından yararlanılır.
 

10. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.
 

11. Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için aşağıdaki iletişim kanallarından bize başvurabilirsiniz:

İstanbul Ada Müzik ve Sanat Akademi

E-posta: [E-posta adresi]
Adres: [Açık adres]
Telefon: [Telefon numarası]

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir ve kanuni süreler içerisinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi veya belge talep edilebilir.
 

Bu KVKK Aydınlatma Metni; mevzuatta meydana gelen değişiklikler, internet sitemizin işleyişindeki güncellemeler veya kişisel veri işleme faaliyetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.